5 clés pour un inventaire rapide et facile

Si les inventaires sont obligatoires parce que la loi l’exige, ils sont également nécessaires pour évaluer la valeur d’une entreprise.

Le principal objectif de l’inventaire est de compter toutes les quantités en stock et dans tous les magasins.

Il n’est pas rare que l’inventaire réel (le résultat de l’inventaire) ne corresponde pas à l’inventaire comptable (le stock supposé avant l’inventaire).

L’inventaire poursuit dès lors trois objectifs :

  1. Valoriser une entreprise en recensant ses actifs (le stock)
  2. Pointer les pertes, vols, etc.
  3. Mettre au jour d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs de gestion
  4. fixer la valeur du stock présent au sein de l’entièreté de l’entreprise,
  5. de vérifier si aucune marchandise ne manque, en d’autres termes de constater si il y a eu des pertes ou des vols,
  6. de vérifier une éventuelle erreur de gestion.
Inventaire

5 conseils clés

1. Planification

Définissez une date, bloquer les agendas des collaborateurs concernés, prévenez vos relations commerciales (en cas de fermeture), etc.
Réalisez un retro-planning : définissez et planifiez toutes les tâches préparatoires

2. Préparation

Assurez-vous que préalablement au travail d’inventaire les locaux soient rangés, les articles regroupés, les articles étiquetés/marqués, etc.
Assurez-vous également que les collaborateurs disposeront de tous les outils nécessaires.
Pendant l’inventaire, les collaborateurs ne doivent penser qu’à la comptabilisation des stocks et ne rien faire d’autre qui serait source de perte de temps ou de distraction.

3. Structuration

Définissez des zones (magasin, entrepôt, etc.) et un ordre dans lequel les zones doivent être inventoriées.
Balisez clairement les zones d’inventaire.

4. Affectation (des ressources humaines)

Définissez clairement les rôles et responsabilités de chacun.
Si vous en avez la possibilité, pensez à engager du personnel dédié. Le coût et le temps (formation) peuvent être compensés par un inventaire plus rapide. Et les employés externes sont plus garants d’une certaine partialité.
S’ils sont internes, ne déployez pas les employés dans leur zone de travail habituelle : ils pourraient répéter plus facilement une erreur déjà commise et ils pourraient être tentés de dissimuler une erreur ou un acte frauduleux.

5. Outils et méthode

Donner aux équipes de comptage une procédure. Le travail de gauche à droite et de haut en bas a par exemple fait ses preuves.
Le personnel de comptage ne doit jamais connaitre le stock cible avant l’inventaire.
Mettez à disposition des équipes des outils performants qui accéléreront, faciliteront et baliseront leur travail d’inventaire.

Scan inventaire

Anacom GUN, la solution pour votre inventaire

Anacom GUN est l’outil idéal. Ce module d’Anacom ERP contient diverses applications pour gun (scanner) afin de gérer commandes, livraisons et inventaires.

L’application vous permet de comptabiliser les articles de votre stock rien qu’en scannant leur code barre.

Elle vous fournira ensuite la liste précise des différences entre le stock supposé et le stock réel.

Cette application n’implique pas d’arrêter vos activités. Vous pouvez réaliser un inventaire tout en poursuivant vos ventes. Au moment de la clôture de l’inventaire, l’application vous permettra en effet de déduire automatiquement les quantités vendues pendant la durée de l’inventaire.

Anacom GUN vous permet également de préparer vos commandes et de gérer vos réceptions de marchandises suite à des livraisons fournisseurs ou des livraisons internes.

Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebookinstagram, …)

Production: le suivi complet

Anacom vous offre un moyen efficace de suivre votre production de A à Z.

Handmade Production

Gestion globale de votre production

Grâce au module de “Gestion de production”, vous pouvez gérer l’entièreté du processus, en passant des matières premières aux produits finis.

Vous avez la possibilité de créer vos recettes et également les ordres de fabrication et d’emballage.

Vous avez ensuite accès au suivi de production. Il vous permet de voir, en un coup d’œil, les commandes en cours, les ordres de fabrication à générer et les commandes de matières à passer.

Cet outil vous suggère aussi la création des ordres de fabrication selon les commandes clients qui doivent encore être satisfaites. Et ce aussi bien pour les produits finis que pour les produits semi-finis.

Suivi de production

Un suivi de production mais pas que!

En effet, d’autres outils sont mis à votre disposition dans Anacom tels que:

La traçabilité des lots

Anacom vous garantit une traçabilité complète de vos produits.
Vous pouvez ainsi, pour un lot donné, visualiser le cheminement du lot de son entrée en stock (achat chez le fournisseur) à sa sortie de stock (vente au client) en passant par sa transformation le cas échéant (dans le cas de production).
Un tableau reprend aussi la liste des bons (Bons de livraisons, factures, bons de caisse et note de crédit) dans lesquels le lot apparaît. Un autre reprend la liste des clients pour lesquels ont été générés ces bons.

Le contrôle des matières

Vous pouvez facilement contrôler vos matières grâce à un scan code barre. Ou encore grâce à l’éventuelle mise en quarantaine de certains produits.

La gestion de stock avancée

Cette gestion de stock plus poussée vous offre la possibilité de contrôler les lots et autres numéros de série. Mais également les dates de péremptions tant pour vos produit finis que semi-finis.

Production produits frais

La gestion de code barre

Anacom vous permet d’encoder un code-barres de base, un code-barres colis mais aussi un code-barres lot et un code-barres par conditionnement.
Un module de gestion de code-barres multiple est également disponible afin de gérer l’entièreté des code-barres différents fournis par votre ou vos fournisseurs par exemple ou encore des code-barres pour des packs (en spécifiant donc la quantité par pack) qui auraient des remises particulières.

L’inventaire

Le package «Inventaire» comprend l’application pour terminaux portables Inventaire. Avec votre terminal, vous scannez le code barre de chaque article et vous encodez la quantité présente dans votre stock. Une fois l’inventaire terminé, vous connectez le terminal à Anacom pour y mettre à jour le stock en fonction des quantités réelles scannées via le module Inventaire. Un rapport détaillé vous indiquera par article les erreurs éventuelles de stock.

Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebookinstagram, …)