Le logo d’Anaprosy avait eu droit à une refonte en 2018, c’est autour de celui d’Anacom!
Après autant d’années, nous avions envie de faire bouger les choses et de changer complètements l’identité visuelle ainsi que les couleurs associées à Anacom.
Exit l’orange et bienvenue au camaïeu de bleus!
Pourquoi le bleu? Cette couleur inspire la fiabilité et encourage les sentiments de productivité et de confiance. Tous ce que vous devez ressentir envers un logiciel de gestion. Et nos équipes travaillent d’arrache-pied pour s’assurer que cette confiance se dégage d’Anacom.
Anacom website aussi se met à jour
Pour coller à cette nouvelle identité graphique, nous avons donc également fait une refonte du graphisme du site internet.
Mis à part les couleurs qui ont été modifiées, nous avons également totalement repensé nos pages “Fonctionnalités“.
Ne nous arrêtons pas en si bon chemin!
Dans la foulée, nous avons également modifier quelque peu notre logiciel de caisse Anacom PDV.
En effet, nous avons eu à coeur d’harmoniser les boutons des différentes fenêtres du programme. Tels que ceux de la fenêtre “Client” ou encore de la gestion de caisse qui ont été modifiés pour plus d’uniformité.
De nombreuses nouvelles fonctionnalités ont également été développées. Celles-ci feront l’objet d’un article à part entière afin de mieux vous les présenter. Pour vous en citer quelques-unes, il y a le login via code pin, la fusion des fiches client doublons, etc.
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Notre interface Anacom PDV est désormais disponibles en 4 langues.
Anaprosy étant basé à Lillois, dans le Brabant-Wallon, toutes nos interfaces étaient disponibles en français principalement. Nos différentes interfaces étaient également entièrement traduites en anglais.
Mais ça, c’était avant…
Anaprosy, société belge avant tout!
Anaprosy est une société 100% belge! Il est donc logique que notre application la plus utilisée soit accessible dans nos 3 langues nationales.
Le français était déjà implémenté de base. Nous avons donc traduit, dans un premier temps, le Point de vente en néerlandais.
Et c’est tout récemment que nous avons également pris l’initiative de traduire l’interface en allemand pour l’un de nos nouveaux et importants clients, Leonidas.
Ainsi, que vous possédiez des magasins au nord, au sud ou à l’est du pays, ne cherchez plus. Vous pouvez choisir notre solution point de vente, Anacom PDV.
Le but, à long terme, est bien entendu de vous proposer l’ensemble de nos interfaces en multi-langue.
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Depuis fin 2014, les entreprises peuvent arrondir le montant total de la somme à payer par leurs clients particuliers au multiple de 5 cents le plus proche.
Si jusqu’à présent elles n’étaient pas obligées de pratiquer cet arrondi, la situation a changé depuis le 1er décembre 2019.
En effet, Depuis cette date, l’arrondi deviendra obligatoire pour tous les paiements en espèces.
Mais également pour la partie de la somme à payer réglée en espèces en cas de paiement mixte (espèces + carte par exemple).
Les entreprises auront également la possibilité d’élargir la pratique de l’arrondi aux autres moyens de paiement.
Quel est l’objectif du caractère obligatoire de l’arrondi des paiements en espèces? C’est de réduire progressivement l’utilisation des petites pièces de 1 et 2 cents. Notamment parce que ces pièces coûtent très cher à fabriquer.
Aussi, elles alourdissent les poches et les porte-monnaie.
Quelle sera la règle?
La règle est la suivante:
1 et 2 cents sont arrondis à 0,
les 3, 4, 6 et 7 cents arrondis à 5 cents
les 8 et 9 arrondis à 10.
Ainsi, l’arrondissement se fait toujours sur le montant total. Tant le montant arrondi que le montant non arrondi devront être repris sur le ticket de caisse. Les arrondis se faisant vers le haut ou vers le bas, en moyenne, le consommateur payera la même chose.
Les entreprises auront l’obligation d’arrondir le montant total payé en espèces par le consommateur, aux conditions suivantes :
le paiement est fait en la présence physique simultanée du consommateur et de l’entreprise, et
le montant à payer est supérieur à 5 cents.
De plus, les entreprises peuvent également décider d’arrondir les autres moyens de paiement qu’elles acceptent.
Et ce, lorsque les mêmes conditions sont remplies.
Pour plus d’informations, ainsi que quelques documents utiles, vous pouvez cliquer sur le lien suivant: SPF Economie. L’article en est tiré.
Et Anaprosy dans tout ça?
Notre interface Anacom Point de vente a bien entendu été adaptée. Ceci vous permettant de respecter cette nouvelle réglementation par rapport aux paiements en cash.
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Si les inventaires sont obligatoires parce que la loi l’exige, ils sont également nécessaires pour évaluer la valeur d’une entreprise.
Le principal objectif de l’inventaire est de compter toutes les quantités en stock et dans tous les magasins.
Il n’est pas rare que l’inventaire réel (le résultat de l’inventaire) ne corresponde pas à l’inventaire comptable (le stock supposé avant l’inventaire).
L’inventaire poursuit dès lors trois objectifs :
Valoriser une entreprise en recensant ses actifs (le stock)
Pointer les pertes, vols, etc.
Mettre au jour d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs de gestion
fixer la valeur du stock présent au sein de l’entièreté de l’entreprise,
de vérifier si aucune marchandise ne manque, en d’autres termes de constater si il y a eu des pertes ou des vols,
de vérifier une éventuelle erreur de gestion.
5 conseils clés
1. Planification
Définissez une date, bloquer les agendas des collaborateurs concernés, prévenez vos relations commerciales (en cas de fermeture), etc. Réalisez un retro-planning : définissez et planifiez toutes les tâches préparatoires
2. Préparation
Assurez-vous que préalablement au travail d’inventaire les locaux soient rangés, les articles regroupés, les articles étiquetés/marqués, etc. Assurez-vous également que les collaborateurs disposeront de tous les outils nécessaires. Pendant l’inventaire, les collaborateurs ne doivent penser qu’à la comptabilisation des stocks et ne rien faire d’autre qui serait source de perte de temps ou de distraction.
3. Structuration
Définissez des zones (magasin, entrepôt, etc.) et un ordre dans lequel les zones doivent être inventoriées. Balisez clairement les zones d’inventaire.
4. Affectation (des ressources humaines)
Définissez clairement les rôles et responsabilités de chacun. Si vous en avez la possibilité, pensez à engager du personnel dédié. Le coût et le temps (formation) peuvent être compensés par un inventaire plus rapide. Et les employés externes sont plus garants d’une certaine partialité. S’ils sont internes, ne déployez pas les employés dans leur zone de travail habituelle : ils pourraient répéter plus facilement une erreur déjà commise et ils pourraient être tentés de dissimuler une erreur ou un acte frauduleux.
5. Outils et méthode
Donner aux équipes de comptage une procédure. Le travail de gauche à droite et de haut en bas a par exemple fait ses preuves. Le personnel de comptage ne doit jamais connaitre le stock cible avant l’inventaire. Mettez à disposition des équipes des outils performants qui accéléreront, faciliteront et baliseront leur travail d’inventaire.
Anacom GUN, la solution pour votre inventaire
Anacom GUN est l’outil idéal. Ce module d’Anacom ERP contient diverses applications pour gun (scanner) afin de gérer commandes, livraisons et inventaires.
L’application vous permet de comptabiliser les articles de votre stock rien qu’en scannant leur code barre.
Elle vous fournira ensuite la liste
précise des différences entre le stock supposé et le stock réel.
Cette application n’implique pas d’arrêter vos activités. Vous pouvez réaliser un inventaire tout en poursuivant vos ventes. Au moment de la clôture de l’inventaire, l’application vous permettra en effet de déduire automatiquement les quantités vendues pendant la durée de l’inventaire.
Anacom GUN vous permet également de
préparer vos commandes et de gérer vos réceptions de marchandises suite à des livraisons
fournisseurs ou des livraisons internes.
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Anaprosy a développé, pour vous, un moyen rapide et efficace de vérifier et d’encoder vos factures d’achat à partir de vos livraisons fournisseur.
En effet, cette nouvelle fonctionnalité se trouve dans le module suivi des ventes de notre ERP Anacom. Désormais, vous avez la possibilité d’y générer les factures d’achat liées à vos livraisons fournisseur en fonction des quantités livrées.
Une vérification efficace
Vous pouvez ainsi vérifier la correspondance entre ce que vous avez reçu et ce que le fournisseur vous facture.
Vous avez même la possibilité de regrouper plusieurs livraisons fournisseur dans une seule et même facture d’achat.
Vous pouvez également générer une facture pour l’ensemble d’une livraison ou seulement pour une partie de cette dernière.
En pratique
Grâce à un système de coche, vous sélectionnez les bons de livraisons fournisseur souhaités. L’entièreté des lignes articles se retrouvant dans ces bons s’affichent alors. Chaque ligne reprend la quantité commandée, quantité livrée et quantité déjà facturée. Vous choisissez ensuite, de la même manière que les bons, les articles que vous souhaitez ajouter à la facture d’achat. Vous pouvez alors encoder la quantité à facturer pour chaque ligne.
Enfin, vous déterminez la date de la dite facture d’achat et cliquez sur “Approuver” pour la générer.
A noter également que vous donnez l’accès à cette fonctionnalité à vos collaborateurs via un droit spécifique dans la configuration d’Anacom.
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Saviez-vous qu’Anacom dispose de sa propre interface point de vente pour vos caisses enregistreuses?
Anacom a développé pour vous une interface Point de vente qui cloisonne les vendeurs dans un espace efficace pour effectuer les ventes de manière ultra rapide. Cette interface est utilisable en mode tactile ou non et sa prise en main est rapide et intuitive.
Anacom PDV permet des ventes directes et indirectes. Vous pouvez ainsi créer des bons de caisse et factures mais également des bons de commande avec acompte ou bons de location.
Liaisons au point de vente
L’interface peut être liée directement à un monnayeur et/ou à un terminal Bancontact (YOMANI). D’autres méthodes de paiement sont également disponibles selon vos besoins.
On peut également y relier une imprimante ticket, une imprimante A4, un tiroir-caisse mais aussi un scan code-barre.
Récemment, nous avons développé une liaison de notre point de vente à une balance.
Autres fonctionnalités
Il est également possible de gérer les retours produits et de rembourser en liquide ou en bon d’achat qui pourront être utilisés par la suite (en scannant le code barre présent sur le ticket).
Grâce à la gestion de caisse, vous gardez un œil sur vos ventes du jour et votre panier moyen. Vous pouvez également gérer les clôtures et sorties de caisse et générer un journal de ventes complet.
Un système de fidélisation client avec des points de fidélités peut également être mis en place. Vous définissez la tranche d’achat pour l’attribution d’un point de fidélité et sa valeur. Un bon d’achat sera alors automatiquement généré après l’accumulation du nombre de points de fidélités que vous aurez défini.
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De nos jours, trouver un logiciel de gestion unique pour l’ensemble de ses sociétés est un point essentiel. Malheureusement, tous les logiciels dits “multi-sociétés” ne le sont pas vraiment…
En effet, plusieurs logiciels de gestion se prétendent être des ERP multi-sociétés. Or, pour ces éditeurs, le regroupement de vos sociétés dans leur logiciel rime parfois avec compartimentage des données dans des bases différentes. Ou si centralisation des informations il y a, des niveaux de sécurité d’accès empêchent les users de passer facilement et librement d’une société à une autre.
Avec Anacom, enfin une vraie gestion multi-sociétés
Ces 2 problèmes principaux ne se posent pas avec notre solution.
Contrairement à ces autres logiciels, Anacom vous propose une véritable gestion multi-sociétés.
Vos sociétés partagent la même base de données. Ce qui vous permet ainsi de mettre en commun vos catalogues produits, vos fiches clients, vos fiches fournisseurs, …
Ce partage de données vous évite ainsi d’encoder des doublons.
Notez cependant qu’il vous est possible de lier certains articles à des sociétés précises. Vous pouvez également définir des prix différents par société.
Aussi, chacune de vos sociétés disposent de sa propre facturation.
Gestion des utilisateurs
Même si l’ensemble des données sont regroupées dans une base unique, la gestion des profils utilisateurs et des droits, permet de définir les informations auquel chaque utilisateur aura accès.
En effet, grâce à la gestion des utilisateurs, vous pouvez facilement déterminer quel collaborateur a accès à quelle société. Ceci leur facilitant la navigation entre les différentes sociétés pour lesquelles ils travaillent au sein de votre groupe.
Ne cherchez plus, Anacom ERP est fait pour vous!
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Anacom vous offre un moyen efficace de suivre votre production de A à Z.
Gestion globale de votre production
Grâce au module de “Gestion de production”, vous pouvez gérer l’entièreté du processus, en passant des matières premières aux produits finis.
Vous avez la possibilité de créer vos recettes et également les ordres de fabrication et d’emballage.
Vous avez ensuite accès au suivi de production. Il vous permet de voir, en un coup d’œil, les commandes en cours, les ordres de fabrication à générer et les commandes de matières à passer.
Cet outil vous suggère aussi la création des ordres de fabrication selon les commandes clients qui doivent encore être satisfaites. Et ce aussi bien pour les produits finis que pour les produits semi-finis.
Un suivi de production mais pas que!
En effet, d’autres outils sont mis à votre disposition dans Anacom tels que:
La traçabilité des lots
Anacom vous garantit une traçabilité complète de vos produits. Vous pouvez ainsi, pour un lot donné, visualiser le cheminement du lot de son entrée en stock (achat chez le fournisseur) à sa sortie de stock (vente au client) en passant par sa transformation le cas échéant (dans le cas de production). Un tableau reprend aussi la liste des bons (Bons de livraisons, factures, bons de caisse et note de crédit) dans lesquels le lot apparaît. Un autre reprend la liste des clients pour lesquels ont été générés ces bons.
Le contrôle des matières
Vous pouvez facilement contrôler vos matières grâce à un scan code barre. Ou encore grâce à l’éventuelle mise en quarantaine de certains produits.
La gestion de stock avancée
Cette gestion de stock plus poussée vous offre la possibilité de contrôler les lots et autres numéros de série. Mais également les dates de péremptions tant pour vos produit finis que semi-finis.
La gestion de code barre
Anacom vous permet d’encoder un code-barres de base, un code-barres colis mais aussi un code-barres lot et un code-barres par conditionnement. Un module de gestion de code-barres multiple est également disponible afin de gérer l’entièreté des code-barres différents fournis par votre ou vos fournisseurs par exemple ou encore des code-barres pour des packs (en spécifiant donc la quantité par pack) qui auraient des remises particulières.
L’inventaire
Le package «Inventaire» comprend l’application pour terminaux portables Inventaire. Avec votre terminal, vous scannez le code barre de chaque article et vous encodez la quantité présente dans votre stock. Une fois l’inventaire terminé, vous connectez le terminal à Anacom pour y mettre à jour le stock en fonction des quantités réelles scannées via le module Inventaire. Un rapport détaillé vous indiquera par article les erreurs éventuelles de stock.
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Saviez-vous qu’Anacom vous propose toute une série de liaisons qui vous permettent l’automatisation de divers processus réduisant ainsi votre temps de travail?
Le grand avantage, c’est qu’en choisissant l’automatisation de toutes ces tâches récurrentes, vous réduisez le risque d’erreurs et gagnez du temps que vous pouvez consacrer au développement de votre business par exemple.
Vous n’avez plus à tenir le stock manuellement ou à assurer vous-même le suivi des factures entrantes et sortantes. Le logiciel Anacom le fait pour vous. En outre, les données ne doivent être encodées qu’une seule fois. Cela permet de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines.
Liaison comptable
Le module «Liaison comptable» permet l’injection de vos ventes de manière automatique dans votre logiciel comptable avec plan analytique.
Cette liaison permet à l’heure actuelle :
L’intégration et la mise à jour des signalétiques client
L’injection des ventes et des notes de crédit (Avec journal séparé par site ou pas)
L’injection des achats (option en cours de développement)
Plan analytique
Liaison bancaire
Le module «Liaison bancaire» vous permet, à partir de fichiers CODA importés dans Anacom, de relier directement les différents virements perçus aux factures clients correspondantes ou les débits au fournisseurs concernés.
Importation de fichiers CAMT dans Anacom
Validation des paiements reçus par les clients
Validation des paiement effectués pour les fournisseurs
Autres processus d’automatisation
Anacom vous permet également l’envoi de fichiers via EDI vous permettant ainsi d’échanger vos différents documents de façon électronique dans ce format standard.
Nous pouvons aussi mettre en place des liens entre votre logiciel ERP et une logistique externe. Ces liens peuvent, par exemple, mettre à jour votre stock, mettre à jour l’état de vos commandes clients et/ou fournisseurs, …
Étant concepteurs du logiciel Anacom, le développement sur mesure est notre spécialité et ajouter les liens d’automatisation dont vous avez besoin n’est désormais plus un problème et devient possible.
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